上海商学院校长办公室

来源:原创作者:编辑:admin2020-06-17 04:37

  上海商学院档案室成立于1989年,隶属于党委办公室、校长办公室,是全校档案工作归口管理部门。既对全校档案工作统筹规划、组织协调,全权对全校各归档部门档案管理工作进行监督和指导,又具体负责收集保管和提供利用学校各类档案。

  上海商学院档案室目前仅有1名工作人员。学校建立了一支以分管档案工作校领导、部门档案分管领导、兼职档案员组成的档案工作网络队伍,遍布全校各职能部门、学院和直属单位,学校档案工作网络队伍人数达50余人,在学校档案的收集、管理与服务中发挥着重要的作用。

  2008年购置南大之星档案管理系统,近年来完成了存量档案的全文数字化,扫描档案原文45万页,信息著录条目达189547条。

  档案室现有面积310平方米,其中库房面积250平方米,库房内安装了260立方米电动密集架、手动密集架25立方米、温湿度控制仪,另外档案室还配备了服务器、高速扫描仪、刻录系统等现代化设备。

  迄今,档案室馆藏档案14828卷,涵盖党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、电子、实物等12个大类。上海商学院是上海市档案馆接收档案单位名录中唯一一家高校,1994年,向上海市档案馆移交1950—1968年期间形成的档案436卷(其中永久301卷,长期135卷),分别是我校前身中央税务学校华东分校、华东财政学校、财政部上海财政贸易干部学校、部分上海市财政贸易干部学校时期的档案。2016年11月,学校再次向上海市档案馆移交1969-1997年上海市财政贸易干部学校时期、上海市财贸管理干部学院时期的档案,共计1118卷。

  学校档案工作的最终目的是通过开发、利用档案信息资源,为学校的教育教学管理和学校长远发展提供服务。学校每年编辑《上海商学院大事记》和《上海商学院年鉴》,年鉴编写项目还获得2014年学校校园文化建设优秀项目。同时密切配合做好学校重大活动、校庆、校友会数据库等档案资源利用服务,为学校的发展成果展厅、60周年校史展、校史纪念册、校友名录、网上数字校史馆等提供第一手数据,为今后研究学校的沿革历史留下了重要的记录和数据。

  联系查档

  查阅档案地址:11号楼103室(奉浦校区)

  查阅时间:周一至周五 上午8:30-11:00,下午1:00-4:00

  咨询电话:021-67105470

  咨询邮箱:yzbgs001@163.com